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Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unseres Bewerbungs- und Recruitingprozesses verarbeiten.

1. Verantwortlicher

msplus Steuerberatungs & Wirtschaftstreuhand GmbH

Zöbing 121
8321 St. Margarethen an der Raab
Österreich

Standort Salzburg:

msplus Steuerberatung
Salzburger Straße 19/9
5630 Bad Hofgastein
Österreich

Telefon: 06432 26302

E-Mail: msplus@diesteuerberaterei.at

Firmenbuchnummer: FN 571535 v

UID-Nummer: ATU 77732447

Geschäftsführerin: Sonja Karner

2. Welche Daten werden im Bewerbungsprozess verarbeitet?

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Lebenslauf
  • Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung
  • Qualifikationen und Kenntnisse
  • Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen
  • Angaben zur gewünschten Tätigkeit und zum möglichen Eintrittstermin
  • Inhalte Ihrer Kommunikation mit uns
  • sonstige Informationen, die Sie freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln

Wir bitten Sie, uns nur jene personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verwendet.

Dazu gehören insbesondere:

  • Entgegennahme und Prüfung Ihrer Bewerbung
  • Kontaktaufnahme mit Ihnen
  • Beurteilung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung
  • Durchführung von Bewerbungsgesprächen
  • Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
  • Dokumentation des Bewerbungsverfahrens

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Dokumentation und Rechtsverteidigung, verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie ausdrücklich zustimmen, dass wir Ihre Bewerbung auch für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen dürfen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Speicherdauer

Bewerbungsunterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern, mit denen kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Wahrung beziehungsweise Abwehr möglicher rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Im Regelfall löschen wir Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens innerhalb einer angemessenen Frist.

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilen, Ihre Unterlagen für zukünftige Stellenangebote aufzubewahren, speichern wir Ihre Daten für den dafür vereinbarten Zeitraum beziehungsweise bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet.

6. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die unmittelbar mit dem Recruiting- und Auswahlprozess befasst sind.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die technische Abwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Für den technischen Betrieb der Recruiting-Seite können externe IT-, Hosting- oder Softwaredienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

7. Recruiting-Website und technische Dienstleister

Diese Recruiting-Seite wurde mit der Plattform Lovable erstellt.

Soweit technische Dienstleister personenbezogene Daten im Rahmen des Betriebs der Website verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

Je nach technischer Konfiguration der Recruiting-Seite können insbesondere Hosting-, Datenbank-, Formular- oder Infrastruktur-Anbieter eingebunden sein.

8. Bewerbungsformular

Wenn Sie ein Bewerbungsformular auf dieser Website verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung an uns übermittelt.

Pflichtfelder sind auf jene Angaben beschränkt, die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen.

Übermitteln Sie Unterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse, werden auch die darin enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung Ihrer Bewerbung findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf einer Einwilligung

11. Kontakt zum Datenschutz

msplus Steuerberatungs & Wirtschaftstreuhand GmbH

z. H. Sonja Karner

Zöbing 121
8321 St. Margarethen an der Raab

Standort Bad Hofgastein:

Salzburger Straße 19/9
5630 Bad Hofgastein

12. Allgemeine Datenschutzerklärung

Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen der msplus Steuerberatungs & Wirtschaftstreuhand GmbH.

Zur vollständigen Datenschutzerklärung: https://www.steuerberaterei.at/datenschutz/

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